Yeşil ve Gri Pasaportta Islak İmza Dönemi Sona Erdi: 512 Bin Form MERNİS'e Aktarıldı

Kamu çalışanları ve hak sahipleri için bürokrasinin en belirgin simgelerinden biri olan basılı evrak ve mühür şartı tarihe karıştı. İçişleri Bakanlığı'nın hayata geçirdiği yeni sistemle birlikte bugüne kadar 512 bin pasaport talep formu doğrudan Merkezi Nüfus İdaresi Sistemi'ne (MERNİS) iletilerek dijital ortamda işlem gördü.

Başvuru Sürecinde Neler Değişti?

Yeni uygulama kapsamında hususi (yeşil) ve hizmet (gri) damgalı pasaport başvurularında fiziki mühür ve ıslak imza zorunluluğu tamamen kaldırıldı. Hak sahibi personelin veya bağlı bulunduğu kurumların hazırladığı talep formları artık kağıt ortamında düzenlenmiyor. Kurumlar tarafından elektronik imza ve dijital onayla oluşturulan belgeler doğrudan MERNİS altyapısına aktarılıyor.

Nüfus müdürlüklerine ulaşan veriler anlık ve eş zamanlı olarak doğrulanabiliyor. Bu entegrasyon sayesinde geçmiş yıllarda eksik, hatalı veya eksik onaylı evraklar sebebiyle yaşanan gün süren gecikmeler tamamen engelleniyor, gişelerdeki işlem süreleri saniyeler seviyesine iniyor.

Sistemin Arka Planı ve Entegre Kurumlar

Eski prosedürlerde yeşil veya gri pasaport hakkı bulunan kamu görevlilerinin kurumlarından ıslak imzalı ve mühürlü talep formu alması, ardından bu belgeyle nüfus müdürlüklerine müracaat etmesi gerekiyordu. Belgenin geçerliliği için imza sirkülerinin İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü'ne önceden iletilmiş olması şart koşuluyordu.

İçişleri Bakanlığı'nın yürüttüğü teknik altyapı çalışmaları doğrultusunda Adalet Bakanlığı ve Sağlık Bakanlığı'nın da aralarında bulunduğu 29 kamu kuruluşu sisteme tam entegre edildi. Dijital onay kalkanı ile korunan veriler, MERNİS üzerinden anında doğrulanarak onay mekanizmasını tamamen elektronik ortama taşıdı.

Süreç Nasıl İşleyecek?

İşleyişin pratikleşmesiyle birlikte yeşil pasaport başvuruları hak sahibi personelin kendisi tarafından elektronik sistem üzerinden başlatılabiliyor. Gri pasaport süreçleri ise personelin görevli olduğu kamu kurumu tarafından sistem üzerinden yürütülen dijital onay mekanizmasıyla tamamlanıyor. Onaylanan veriler doğrudan Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü'ne ulaşıyor.

Süreçte yeşil pasaport alma hakkına sahip kitlenin kapsamı ve başvuru evraklarındaki şartlar korunuyor. Eski TBMM üyeleri, eski bakanlar, kadro derecesi 1, 2 ve 3 olan devlet memurları ile bu derecelerden emekli olanlar hususi pasaport alabiliyor. Ayrıca hak sahibinin eşi ile çalışmayan, evli olmayan ve öğrenimine devam eden çocukları 25 yaşına kadar bu haktan yararlanmayı sürdürüyor.

Hangi Konular Henüz Belirsizliğini Koruyor?

Sisteme şu ana kadar 29 kamu kurumu dahil edilmiş durumda. Entegrasyon dışında kalan diğer kamu kurum ve kuruluşlarının MERNİS sistemine hangi takvim dahilinde ekleneceği konusunda henüz resmi bir zaman planı açıklanmış değil. Bu kurum çalışanlarının dijital forma geçiş süreçleri tamamlanana kadar mevcut kurum onay prosedürlerinin nasıl yürütüleceği netlik kazanmadı.

Sıkça Sorulan Sorular

Yeşil pasaport için artık kağıt form alınmayacak mı?

Evet, elektronik talep formu uygulamasıyla birlikte kağıt basılı form, fiziki mühür ve ıslak imza şartı tamamen kaldırılmıştır.

Başvuru formu MERNİS'e nasıl gönderiliyor?

Hak sahibinin bağlı olduğu kamu kurumu, talep formunu elektronik imza ve dijital onayla hazırlayarak doğrudan MERNİS sistemine aktarmaktadır.

Mevcut sistemde kaç kurum entegre edildi?

Adalet ve Sağlık Bakanlıkları dahil olmak üzere toplam 29 kamu kuruluşu sisteme entegre edilerek dijital form gönderimine başlamıştır.

Kurum tarafından düzenlenen talep formunun geçerlilik süresi ne kadardır?

Elektronik ortamda hazırlanan hususi pasaport talep formları düzenlendiği tarihten itibaren 60 gün geçerlidir.

Emekli memurlar için başvuru belgeleri değişti mi?

Emeklilerin ilk başvuru veya yenileme işlemlerinde, emekli olunan kurumdan alınacak kadro derecesi ve görev unvanını gösteren yazıyı bir defalığına ibraz etme şartı devam etmektedir.